Как выбрать транспортную компанию?

Выбор правильной транспортной компании - это гарантия того, что заказы будут доставлены эффективно.  Вот несколько советов, на что следует обратить внимание, если вы столкнулись с выбором перевозчика грузов. На что обязательно нужно обратить внимание?

Надежность транспортной компании

Надежность транспортной компании очень важна. Вне зависимости от того будет ли она перевозить для вас продукты питания или другие товары - компания должна быть надежной, только тогда у вас будет гарантия, что заказанную услугу выполнят надлежащим образом.

Риск столкнуться с недобросовестным предприятием существует, но его можно свести к минимуму. Выбирайте предложения только от тех транспортных фирм, которые могут похвастаться опытом и имеют необходимый опыт в многолетнем осуществлении перевозок.

Транспортное предприятие должно иметь возможность похвастаться положительными отзывами клиентов, которые уже воспользовались его услугами. Еще одним показателем надежности фирмы является срок её работы. Если предприятие работает на рынке уже несколько лет, можно предположить, что оно действительно заслуживает вашего доверия.

Основные правила выбора транспортной компании

• География грузоперевозок - чем опытнее транспортно-логистический провайдер, тем больше вариантов грузовых перевозокон может предложить. Это может быть как доставка рефрежиратоных грузов по России, так и транспортировка иных товаров по стране.
• Вариантивность транспортных средств - помимо автомобилей различной грузоподъемности, компания располагает операционным парком контейнерных и железнодорожных транспортных средств.
• Предоставляемый сервис - надёжные перевозчики могут контролировать грузы, координировать логистику и быстро решать нестандартные операции в пути. Они берут на себя решение всех организационных вопросов.
• Отзывы о работе транспортной компании - надёжные перевозчики могут предоставить благодарственные письма от своих партнеров, а не только сообщения на интернет ресурсах.
• Дополнительные услуги - организация упаковки, маркировки и классификация товаров для экспорта и таможенное оформление. Эти услуги позволяют сэкономить бюджет заказчика. Нет необходимости нанимать посредников для оформления погрузочно-разгрузочных и бухгалтерских документов.
• Грузовой пропуск в Москву - из-за ограничения въезда грузовым автомобилям в пределы Москвы на грузовые машины у транспортной компании должны быть оформлены соответствующие электронные пропуска. На грузовики массой от 3,5 тонн пропуска оформляются в зону МКАД, ТТК, СК. На ТС грузоподъёмностью выше 1 тонны пропуска оформляются в зоны ТТК и СК. Если на грузовик не оформлен пропуск, ему запрещён въезд в Москву и проезд по МКАД, это грозит задержкой прибытия машины на выгрузку или загрузку.
• Сезонные разрешения - каждую весну в России вводятся сезонные ограничения на проезд большегрузным автомобилям. При выборе транспортной компании необходимо уточнять есть ли такие разрешения, если на грузовик не оформлено разрешение, его вместе с грузом могут поместить на штрафную стоянку.

При выборе фирмы для организации грузовых перевозок клиенту необходимо запросить информацию о техническом состоянии грузовиков, используемых для перевозки грузов. Отказ в этом является основанием не доверять этой транспортной компании.

Обратите внимание, что существуют две категории транспортных компаний: Перевозчики и экспедиторы.

• Перевозчики - это компании, которые фактически выполняют заказы, используя собственный транспорт. Необходимо учитывать, что если компания слишком мала, она не может предложить высокий уровень обслуживания и вариативность подвижного состава так как оперирует ограниченным количеством подвижного состава. Работу с перевозчиком регламентирует Глава 40 ГК РФ. В ней указывается порядок заключения договора на перевозку груза. Определяются правила по подаче транспортного средства, погрузка и выгрузка, сроки доставки, ответственность.
• Экспедиторские компании - это компании, которые нанимают транспортные средства в качестве субподрядчиков. Этот вариант обычно обеспечивает гибкость и обещает более высокий уровень обслуживания. При работе с экспедиторской компанией необходимо руководствоваться Главой 41 ГК РФ. Транспортная экспедиция которая определяет порядок и форму заключения договора, ответственность экспедитора перед клиентом. Порядок предоставления документов и информации экспедиторской компании. Она определяет исполнение обязанности экспедитора при работе с третьими лицами и односторонний отказ от исполнения договора. 

С кем работать - этот вопрос решается в каждом конкретном случае. В зависимости от профиля вашей компании рассматривайте как авторитетных экспедиторов, так и экспедиторов с собственным автопарком.

Свяжитесь с менеджером перед подписанием договора с транспортной компанией

После того как вы провели первичную проверку транспортных компаний, стоит углубиться в детали. Выясните, какой вид транспорта предлагает та или иная фирма, и может ли она выполнить ваши услуги. Это связано с тем, что многие предприятия не предлагают специализированные перевозки, такие как перевозка щебня. Вам также следует проверить, каким парком транспортных средств располагает конкретная компания и какой у нее прейскурант. При выборе транспортного предприятия многие руководствуются исключительно ценой. Стоимость перевозки является важной информацией, но не стоит обращать внимание только на нее.

С каждым предприятием следует заключать соответствующий договор на оказание транспортных услуг.

• Что должно быть в него включено?

Прежде всего, данные клиента и транспортной компании, дата оказания услуги, объем перевозок и точная цена. Подписание договора позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем и недоразумений.